Методические рекомендации по организации и проведению на территории субъектов Российской Федерации Всероссийской предновогодней благотворительной акции «Ёлка желаний»
Сроки проведения акции: с 15 ноября 2021 года до 28 февраля 2022 года включительно.
Сроки приема заявок: с 15 ноября до 11 декабря 2021 года включительно.
Суть акции: Акция направлена на то, чтобы подарить ощущение праздника и новогоднего волшебства тем, кто оказался в трудной жизненной ситуации. Поздравление детей и пожилых различных категорий во всех регионах страны силами глав субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, некоммерческих организаций, благотворительных фондов, бизнес-партнеров неравнодушных граждан, участников волонтерского движения.
Категории детей и пожилых для поздравления:
– граждане с ограниченными возможностями здоровья в возрасте от 3 до 17 лет;
– дети от 3 до 17 лет и пожилые от 60 лет с состоянием здоровья, угрожающим жизни;
– дети в возрасте от 3 до 17 лет, проживающие в семьях с доходом ниже прожиточного минимума.
Участниками акции являются граждане Российской Федерации и граждане, имеющие вид на жительство в Российской Федерации.
Категории подарков в рамках акции:
В рамках акции исполняются желания, связанные с приобретением развивающих материалов и книг, товаров для хобби (художественные, для рукоделия, для лепки и скульптуры, для вышивания/вязания/шитья, для опытов и экспериментов, для моделирования, настольные игры; мозаики и пазлы), музыкальных инструментов (полупрофессиональные и профессиональные), спортивного инвентаря и экипировки (гимнастические снаряды, велоспорт, неэлектронные самокаты/ролики/скейтборды, теннис/бадминтон, единоборств, плавание/водный спорт, командные виды спорта, зимний спорт, снегокаты/санки, тюбинги, электромобили детские, аксессуары для фитнеса и спорта, одежда для спорта и активного отдыха), детских и развивающих игрушек (подвесные пластиковые/деревянные качели, сухой/надувной бассейн, детский комплекс для дома, детские музыкальные инструменты, конструкторы, куклы и аксессуары, мягкие игрушки, работы и трансформеры, радиоуправляемые игрушки, интерактивные и электронные игрушки, сюжетно-ролевые игры, игрушки-антистресс, игровые наборы, развивающие игры), цифровой электроники (ноутбуки, планшеты, смартфоны/телефоны, телевизоры, игровые консоли, портативные аудио, фото/видеокамеры и аксессуары для них, экшн-камеры, квадрокоптеры, принтеры, гаджеты для спорта), одежды и нарядов (костюмы). Также принимаются заявки на исполнение мечты типов «роль» («Я мечтаю стать машинистом поезда»), встреча («Я мечтаю встретиться с известным футболистом»), цель («Я мечтаю увидеть закулисье цирка»), поездка в пределах Российской Федерации («Я мечтаю побывать в Москве»).
В рамках акции не реализуется исполнение желанием, связанных с прохождением лечения и предоставлением медицинских услуг, приобретением технических средств реабилитации и абилитации (велосипед адаптационный/реабилитационный; специальные коляски, ортопедическая обувь, трости/костыли/опоры/поручни, специальные устройства/голосообразующие аппараты и т.д.), приобретением специализированного медицинского оборудования, приобретением недвижимости и транспортных средств, приобретением животных, ремонтом помещений, приобретением тренажеров бытовой техники, домашней/офисной/садовой мебели и т.д.
Механизм реализации акции:
В 2021-2022 году акция пройдет в двух форматах: очно и онлайн. Впервые онлайн-формат был апробирован в акции прошлого года на фоне ограничительных мер, связанных с пандемией коронавирусной инфекции.
По мере осуществления сбора заявок к реализации акции могут присоединиться партнеры, имеющие возможность установить ёлку желаний в своей организации. Сами списки с желаниями участников акции будут сформированы по запросу с 1 декабря 2021 года.
В силу того, что исполнение любого желания подразумевает финансовое вложение, организаторы акции могут сформировывать список желаний с лимитом той или иной суммы подарка.
Очный формат
В зависимости от эпидемиологической ситуации, на площадках партнеров акции будут устанавливаться новогодние ёлки с желаниями. Каждое желание оформляется в специальную открытку, сделанную по ёлочную игрушку.
На открытке указаны:
1. Уникальный номер (ID);
2. Имя, возраст, регион проживания мечтателя и его желание;
3. Номер горячей линии связи с организаторами акции, которые фиксируют факт взятия желания к исполнению и передают контактные данные представителя мечтателя для дальнейшей прямой коммуникации;
4. QR-код, ведущий на инструкцию по исполнению желания.
Организация проведения очных мероприятий
В период с 5 декабря 2021 года по 10 января 2022 года проходит период организации установки Ёлки с размещенными на ней желаниями, поздравительных мероприятий.
В период проведения акции ответственный закрепленный представитель в регионе:
– получает персональной доступ к административной панели сайта елкажеланий.рф;
– получает выгруженный список с желаниями;
– формирует список площадок (площадки), где будет размещены ёлки (ёлка), на которых будут размещены новогодние открытки акции с желаниями участников;
– контролирует факт снятия открытки с ёлки, фиксирует ФИО, должность и контактные данные лица, снявшего открытку с ёлки, в целях эффективной реализации и отслеживания дальнейшего исполнения желаний;
– заполняет Приложение№4, загружает его в личный кабинет на сайте елкажеланий.рф, а также прикладывает фотоотчет (не менее 2-х фотографий с каждого поздравительного мероприятия);
– собирает и передает ответственному организатору акции ссылки и фотографии с участием высшего должностного лица субъекта в мероприятиях акции.
Отчетность о реализованных мероприятиях заполняется через ответственного исполнителя в срок до 31 января 2022 года.
*В случае, если ответственный исполнитель не смог освоить административную панель сайта акции, отчет по форме высылается на почту report@елкажеланий.рф с указанием региона, фотографии загружаются на сервис Yandex по специальной ссылке, которые высылают организаторы.
Очный формат исполнения желаний
Для этого им необходимо:
1. Снять открытку с ёлки (важно снять открытку с тем желанием, которое исполнитель точно сможет реализовать);
2. Позвонить по номеру горячей линии, указанному на открытке, и получить контактные данные представителя участника акции;
3. Связаться с представителем мечтателя, чтобы уточнить детали подарка, его передачи, доставки или организации мероприятия (в случае, если в открытке заявлено нематериальное желание). Рекомендуем исполнителям уточнять количество детей в семье и заранее приобрести на них сувениры или сладкие подарки, для избегания возникновения неловкой ситуации;
4. Исполнить желание до 28 февраля 2022 года;
5. Прислать краткий отчет об исполнении желания на почту report@елкажеланий.рф и сообщить ответственному лицу об исполнении желания, с предоставлением фотографий.
Онлайн формат акции
Исполнителем желания участников акции может стать любой совершеннолетний гражданин Российской Федерации.
Для этого необходимо:
1. Зайти на сайт акции елкажеланий.рф до 31 января 2022 года;
2. Нажать на кнопку «Авторизоваться» и выбрать вкладку «Регистрация».
3. Во вкладке «Исполнитель» заполнить поля анкеты, придумать пароль и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
4. Выбрать регион, район, определить сумму, в пределах которой исполнитель может реализовать желание, выбрать количество желаний для исполнения;
5. Исполнить желание самостоятельно или воспользоваться помощью организатора акции до 28 февраля 2022 года.
